Laskujen käsittely ja mobiilimaksaminen
Viimeksi päivitetty: 11.01.2024Hollolan kunta vastaanottaa ensisijaisesti sähköisiä verkkolaskuja. Kunnan kaikki laskut käsitellään ja arkistoidaan sähköisesti.
Verkkolasku saadaan suoraan käsittelyyn kunnan ostolaskujärjestelmään ja siksi sen käsittely on nopeampaa kuin paperilaskun, joka joudutaan erikseen muuttamaan sähköiseen muotoon ennen käsittelyä. Verkkolaskuista ei myöskään synny kunnalle paperijätettä ja siten myös vähentää syntyvän jätteen määrää.
Huomioithan, että Hollolan kunnalla on käytössään useita laskutusosoitteita:
- Hollolan kunta
- Hollolan Vesihuoltolaitos
- Päijät-Hämeen ympäristöterveys
Hollolan kunnan laskutusosoitteet yksiköittäin
Y-tunnus 0146248-5
PL 1153
00026 BASWARE
Laskuoperaattori Basware Oyj Operaattoritunnus BAWCFI22
OVT-tunnus 003701462485
Sähköpostilaskuosoite: hollola@bscs.basware.com
Laskulla tulee näkyä vastaanottajakentässä Hollolan kunnan lisäksi palvelualue sekä yksikkö tai yhteyshenkilö. Yllä oleva laskutusosoite koskee seuraavia Hollolan kunnan palvelualueita ja yksiköitä:
Konsernipalvelut
Kunnanhallitus ja -valtuusto, tarkastustoimi, vaalit, hallinto- ja viestintäpalvelut, talouspalvelut, kehittämispalvelut, henkilöstöpalvelut ja tietohallintopalvelut
Hyvinvoinnin palvelualue
Hyvinvoinnin hallinto, varhaiskasvatuspalvelut, perusopetuspalvelut sekä vapaa-aikapalvelut (kirjasto-, kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalvelut sekä hyvinvoinnin koordinointi)
Elinvoiman palvelualue
Elinvoiman hallinto, kuntatekniikka, liikennepalvelut, elinkeinopalvelut, työllisyyspalvelut, henkilöstöravintola, kaavoitus, maaomaisuuden hallinta, rakennusvalvonta, ympäristönsuojelu, ruokapalvelut, siivouspalvelut, ja metsätalous
Y-tunnus 0146248-5
PL 1154
00026 BASWARE
Laskuoperaattori Basware Oyj Operaattoritunnus BAWCFI22
OVT-tunnus 003701462485230
Sähköpostilaskuosoite: hollola.vesi@bscs.basware.com
Yllä oleva laskutusosoite koskee ainoastaan Vesihuoltolaitosta.
Y-tunnus 0146248-5
PL 1154
00026 BASWARE
Laskuoperaattori Basware Oyj Operaattoritunnus BAWCFI22
OVT-tunnus 003701462485240
Sähköpostilaskuosoite: hollola.ymp@bscs.basware.com
Yllä oleva laskutusosoite koskee ainoastaan Päijät-Hämeen ympäristöterveyttä.
Hollolan kunnan tytäryhtiöt
Y-tunnus 2840811-2
OVT-tunnus: 003728408112
Välittäjä Maventa tunnus: 003721291126
Pankkiverkosta lähetettäessä käytättehän välittäjän tunnusta DABAFIHH
Paperisten ostolaskujen osoite:
Hollolan Tilapalvelu Oy
28408112
PL 100
80020 Kollektor Scan
Huom! Koko osoite tulee näkyä laskulla, pelkästään kirjekuoreen kirjoitettuna se ei riitä.
Sähköpostilaskuosoite: invoice-28408112@kollektor.fi (vain pdf-laskut)
Muut asiakirjat postiosoitteeseen:
Hollolan Tilapalvelu Oy
Keskuskatu 4
15870 HOLLOLA
Y-tunnus 0869681-5
OVT-tunnus: 003708696815
Välittäjä Maventa tunnus: 003721291126
Pankkiverkosta lähetettäessä käytättehän välittäjän tunnusta DABAFIHH
Paperisten ostolaskujen osoite:
Hollolan Asuntotalot Oy
08696815
PL 100
80020 Kollektor Scan
Huom! Koko osoite tulee näkyä laskulla, pelkästään kirjekuoreen kirjoitettuna se ei riitä.
Sähköpostilaskuosoite: invoice-08696815@kollektor.fi (vain pdf-laskut)
Muut asiakirjat postiosoitteeseen:
Hollolan Asuntotalot Oy
Keskuskatu 4
15870 HOLLOLA
Ohjeet
Mikäli yrityksesi ei pysty lähettämään verkkolaskuja, voit rekisteröityä käyttäjäksi maksuttomaan toimittajaportaaliin, jonka kautta voit lähettää laskut sähköisenä järjestelmäämme.
Katso ohjeet: Provincian toimittajaportaali
Voit myös lähettää laskun sähköpostilla. Laskun tulee olla pdf-muotoinen. Yhdessä pdf-tiedostossa voi olla vain yksi lasku liitteineen. Huomioi, että Baswaren PDF-osoite ei ole ns. yhteystieto-osoite eli osoitteeseen ei voi lähettää viestejä tai kyselyjä laskutukseen liittyen.
Mainitse laskulla aina toimituspäivä sekä yksikkö tai yhteyshenkilö, mihin/kenelle palvelut/tavarat on toimitettu. Merkitse kaikki asiakkaan antamat tilausviitteet näkyviin laskulle (esim. kustannuspaikka tai hankenumero). Oikeat tilausviitteet nopeuttavat laskun välittymistä oikealle laskun käsittelijälle.
Älä lähetä verkkolaskutusosoitteisiin muuta kuin laskut (+ liitteet). Esitteet, hinnastot ja henkilötietolain mukaiset arkaluontoiset dokumentit pitää lähettää postitse suoraan vastaanottajalle.
Lisätietoja:
- Provincia Oy, (03) 821 4017 tai ostoreskontra(a)provincia.fi
- Hollolan kunta, talouspalvelut(a)hollola.fi
Hollolan kunnassa on käytössä mobiilimaksamisen mahdollistava Ceepos Mobiilimaksu sovellus, jolla voit ostaa palveluita ja tuotteita mobiilisovellukseen ladattavan saldon avulla kunnan eri toimipaikoissa.
Sovellus tulee ensimmäisenä käyttöön Heinsuon ja Salpakankaan kouluille, jossa oppilaat voivat ostaa välipalatuotteita mobiilisovelluksen avulla.
Saldoa mobiilitilille voit ladata Salpakankaan kirjastokahvilassa.
Voit ladata mobiilimaksusovelluksen Google Play Storesta ja Apple Storesta. Sovelluksen käyttö vaatii rekisteröitymisen aktiivisella sähköpostiosoitteella. Sovellukseen ladattavat saldot ovat palveluntarjoajakohtaisia, mutta ladattavia saldoja voit käyttää palveluntarjoajan eri käyttöpaikoissa.
Tutustu mobiilimaksamisen käyttöehtoihin etukäteen.
Mobiilimaksu-sovelluksen käyttöohje (pdf)