Tilavaraukset

Kunnan tilojen varaukset hoidetaan keskitetysti Asiointipiste Piipahluksessa.

Timmi-tilanvarausjärjestelmästä näkee Hollolan vuokrattavien tilojen vapaat ja varatut tilat. 

Hollolan kunnalla on useita eri tarpeisiin sopivia tiloja käytettäviksi. Voit hakea tiloja liikuntaan, harrastustoimintoihin, juhliin, kokouksiin, koulutuksiin ja erilaisiin tapahtumiin. Tutki varausmahdollisuuksia liikunnalle, juhlille, kokouksiin. Ohjelmaa voi selata vapaasti ilman verkkotunnuksia.

Varaukset eivät muodostu suoraan kalenteriin, vaan henkilökunta hyväksyy kaikki varaukset Huomioi viive varausta tehdessä eli esim. viikonloppu varaukset on tehtävä viimeistään perjantaina klo 10.00 mennessä. Lyhyellä varoitusajalla tehtävät varaukset on hyvä tehdä edelleen puhelimitse, niin saat tiedon heti.

Timmi - tilavarausjärjestelmä

Katso varaustilanne Timmistä

Timmi - rekisteröityminen yksityishenkilönä tai organisaation yhteyshenkilönä

Rekisteröityneenä asiakkaana voit tehdä hakemuksia järjestelmän kautta.

Rekisteröidy

Timmi - kirjautuminen

Kirjaudu Timmiin

Timmi - unohditko salasanasi

Hae uusi salasana Timmiin

Sähköisesti varattavat vuorot

Harrastustilojen vakiovuorot kaudelle 2022-2023 ovat haettavissa timmi-tilavarausohjelman kautta 1.4.- 29.4.2022, klo 12.00 asti.

Kesän vakiovuoroja voi hakea 1.2.2022 alkaen suoraan tilavaraukset(a)hollola.fi. Tarvittaessa opastusta annetaan hakemuksen tekemiseen Asiointipiste Piipahluksessa.

Jäähalli

Kausi ma 8.8.2022 - to 6.4.2023, poikkeukset:

  • EI 13-14.8., 20-21.8., 27-28.8.
  • joulunaika 23-25.12.2022
  • 26.12.2022 vain yleisöluistelu
  • uusivuosi 31.12.2022-1.1.2023.

Liikuntasalit,-hallit ja muut harrastetilat ja -paikat

Kausi ma 8.8.2022 - su 31.5.2023, poikkeus:

  • joulunaika 23-25.12.2022

Uimahallin aukioloajat vahvistetaan vakiovuorojen hyväksynnän yhteydessä.

Kauden 2022-2023 vakiovuorohaun vahvistaminen tehdään kesäkuun aikana.

Päätöksen jälkeen vapaaksi jääneitä tiloja voi hakea Timmi-tilanvarausjärjestelmän kautta. 

Ohjeistus Timmi-tilanvarausjärjestelmän käyttöön

  1. Rekisteröidy käyttäjäksi kunnan tiloihin.
    Lue ensin rekisteröitymisohjeet.
    Rekisteröitymättömällä selaajalla ei ole oikeutta hakea vuoroja WebTimmillä.
  2. Hyväksytyn käsittelyn jälkeen saat sähköpostiisi tiedon hyväksymisestä
  3. Kirjaudu antamallasi tunnuksellasi palveluun.
  4. Tilojen haku suoritetaan ”tilaprofiilien” kautta
    • Valitse haluamasi tila
    • Päivitä valitut tilat kalenteriin
    • Valitse haluamasi ajankohta kalenterista, joka aukeaa oikealle puolelle
    • Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, joihin voi jättää vuoroanomuksia.
    • Hakemuslomakkeen saat esille klikkaamalla yhden kerran vapaata aikaa. (valkoista ruutua)
  5. Hakemuslomakkeen täyttäminen
    • ”Varaustieto” - kohtaan varauksen/tapahtuman nimi (mikä kuvaa tapahtumaa)
    • ”Varaaja” – kohtaan edustamasi järjestö tai jos varaat yksityishenkilönä oma nimesi
    • Tarkista varauksen kellonaika ja päivämäärä (huomioi ero vakiovaraus ja yksittäinen varaus)
    • Käytä tarvittaessa ”varauksen lisätieto”  - kenttää
    • Lopuksi paina ”Luo hakemus” painiketta
    • Lopetus tapahtuu painamalla ”Kirjaudu ulos” – linkistä

Päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin.

Tiedustelut, vuorojen peruminen ja muutokset: Asiointipiste Piipahlus.