Tilavaraukset

Kunnan tilojen varaukset hoidetaan keskitetysti Asiointipiste Piipahluksessa.

Vapaiden ja varattujen vuorojen selaaminen

Tilavarausohjelma WebTimmissä voit selailla kunnan vuokrattavien tilojen vapaita ja varattuja vuoroja.

Voit hakea itsellesi myös tunnukset sähköisiä tilavarauksia varten.

Sähköisesti varattavat vuorot

Kauden 2016-2017 Jäähallin vuoroja voi hakea 9.4.2017 saakka ja muut tilat esim. Salpahalli, Koskihalli, koulujen salit, uimahallin liikuntatilat ja muut tilat 26.5.2017 saakka.

Kauden 2017-2018 vakiovuorojen hakuilmoitus on kunnan nettisivulla 3.-28.4. klo. 12.00  aikana. Myönnettyjen vakiovuorojen vapaaksi jääneitä vuoroja voi hakea 20.6.2017 jälkeen sähköisesti tilavarausohjelmalla.

Vuorojen anominen WebTimmillä

1. Rekisteröidy käyttäjäksi kunnan tiloihin.
HUOM! Lue ensin rekisteröitymisohjeet.
Rekisteröitymättömällä selaajalla ei ole oikeutta hakea vuoroja WebTimmillä.

2. Hyväksytyn käsittelyn jälkeen saat sähköpostiisi käyttäjätunnuksen ja salasanan.

3. Kirjaudu saamillasi tunnuksellasi palveluun.

4. Tilojen haku suoritetaan ”tilaprofiilien” kautta
- Valitse haluamasi paikka
- Päivitä valitut tilat kalenteriin
- Valitse haluamasi ajankohta kalenterista
- Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, joihin voi jättää vuoroanomuksia.
- Hakemuslomakkeen saat esille klikkaamalla vapaata aikaa.

5. Hakemuslomakkeen täyttäminen
- ”Varaustieto” - kohtaan varauksen/tapahtuman nimi (mikä kuvaa tapahtumaa)
- ”Varaaja” – kohtaan edustamasi järjestö tai jos varaat yksityishenkilönä oma nimesi
- Tarkista varauksen kellonaika ja päivämäärä (huomioi ero vakiovaraus ja yksittäinen varaus)
- Käytä tarvittaessa ”varauksen lisätieto”  - kenttää
- Lopuksi paina ”Luo hakemus” painiketta
- Lopetus tapahtuu painamalla ”Kirjaudu ulos” – linkistä

Päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin.

Tiedustelut, vuorojen peruminen ja muutokset

Asiointipiste Piipahlus