Tilavaraukset

Kunnan tilojen varaukset hoidetaan keskitetysti Asiointipiste Piipahluksessa.

Timmi-tilanvarausjärjestelmästä näkee Hollolan vuokrattavien tilojen vapaat ja varatut tilat.

Tutki varausmahdollisuuksia liikunnalle, juhlille, kokouksiin. Ohjelmaa voi selata vapaasti ilman verkkotunnuksia.

Timmi - tilavarausjärjestelmä

Katso varaustilanne Timmistä

Timmi - rekisteröityminen yksityishenkilönä

Rekisteröidy yksityishenkilönä

Timmi - rekisteröityminen organisaation yhteyshenkilönä

Rekisteröidy organisaation yhteyshenkilönä

Timmi - kirjautuminen

Kirjaudu Timmiin

Timmi - unohditko salasanasi

Hae uusi salasana Timmiin

Hollolan kunnalla on useita eri tarpeisiin sopivia tiloja käytettäviksi. Voit hakea tiloja liikuntaan, harrastustoimintoihin, juhliin, kokouksiin, koulutuksiin ja erilaisiin tapahtumiin. 

Rekisteröityneenä asiakkaana voit tehdä hakemuksia järjestelmän kautta.

Varaukset eivät muodostu suoraan kalenteriin vaan henkilökunta hyväksyy kaikki varaukset, huomioi viive varausta tehdessä. Lyhyellä varoitusajalla tehtävät varaukset on hyvä tehdä edelleen puhelimitse, niin saat tiedon heti.

Sähköisesti varattavat vuorot

Vakiovuorot kesälle 2018 ja kaudelle 2018-2019 ovat haettavissa 3 - 27.4.2018, klo. 12.00.

Jäähallin kausi 13.8.2018 - 7.4.2019 (ei 23-25.12.2018).

Liikuntasalit,-hallit ja muut harrastetilat/-paikat 13.8.2018 -31.5.2019 (ei 23-25.12.2018). 

Vakiovuorohaun päätökset tehdään kesäkuun aikana. Päätöksen jälkeen vapaaksi jääneitä tiloja voi hakea Timmi-tilanvarausjärjestelmän kautta. 

Ohjeistus Timmi-tilanvarausjärjestelmän käyttöön

1. Rekisteröidy käyttäjäksi kunnan tiloihin.
HUOM! Lue ensin rekisteröitymisohjeet.
Rekisteröitymättömällä selaajalla ei ole oikeutta hakea vuoroja WebTimmillä.

2. Hyväksytyn käsittelyn jälkeen saat sähköpostiisi käyttäjätunnuksen ja salasanan.

3. Kirjaudu saamillasi tunnuksellasi palveluun.

4. Tilojen haku suoritetaan ”tilaprofiilien” kautta
- Valitse haluamasi paikka
- Päivitä valitut tilat kalenteriin
- Valitse haluamasi ajankohta kalenterista
- Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, joihin voi jättää vuoroanomuksia.
- Hakemuslomakkeen saat esille klikkaamalla vapaata aikaa.

5. Hakemuslomakkeen täyttäminen
- ”Varaustieto” - kohtaan varauksen/tapahtuman nimi (mikä kuvaa tapahtumaa)
- ”Varaaja” – kohtaan edustamasi järjestö tai jos varaat yksityishenkilönä oma nimesi
- Tarkista varauksen kellonaika ja päivämäärä (huomioi ero vakiovaraus ja yksittäinen varaus)
- Käytä tarvittaessa ”varauksen lisätieto”  - kenttää
- Lopuksi paina ”Luo hakemus” painiketta
- Lopetus tapahtuu painamalla ”Kirjaudu ulos” – linkistä

Päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin.

Tiedustelut, vuorojen peruminen ja muutokset

Asiointipiste Piipahlus